Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016

Với những người thường dùng trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2016, cách đánh số trang trong word 2016 là việc rất cần thiết để giúp họ dễ dàng tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn.
Tất Thành
251 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong
Bạn muốn đánh số trang cho văn bản của mình? Nhưng bạn lại không biết cách đánh số trang trong Word 2016. Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2016 mà tuvancongnghe.org sắp chia sẻ dưới đây sẽ là dành cho bạn. Cách đánh số trang trong Word chi tiết và đơn giản nhất. Cùng theo dõi nhé:

Các cách đánh số trang trong Word 2016

Word 2016 cung cấp cho người dùng công cụ đánh số trang Page Number nhanh gọn chỉ bằng một vài thao tác đơn giản. Với công cụ này, bạn có thể đánh số trang ở những vị trí tùy thích như tiêu đề, chân trang hoặc lề bên,...
Cụ thể, Word 2016 cung cấp đến người dùng những cách đánh số trang như sau:

Top Of Page

 
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016
Công cụ Top Of Page

Cung cấp đến người sử dụng khả năng đánh số trang ở tất cả các vị trí thuộc phẩn đầu của trang như góc trên bên trái, góc trên bên phải, ở phần trên chính giữa với nhiều định dạng số hoặc phối hợp giữa số và chữ khác nhau. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn cho mình một cách đánh số trang phù hợp

Bottom Of Page

Có cách đánh số trang khá giống Top Of Page nhưng thay vì đánh số ở vị trí đầu trang, giờ đây các số sẽ được đánh ở cuối trang.

Page Margin

 
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 1
Công cụ Page Margin

Page Margin là kiểu đánh số trang độc đáo hơn, với công cụ này, bạn có thể đánh số trang tùy thích ở phần lề của một trang word. Thông thường cách đánh số trang dạng này thường được sử dụng cho các ấn phẩm báo chí.

Current Position

Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 2
Công cụ Current Position

Word 2016 không chỉ cung cấp đến người dùng những cách đánh số trang thông thường như trên, dưới, trái phải mà nổi trội hơn là công cụ Current Position. Với công cụ này, người sử dụng có thể đánh số trang ở bất cứ vị trí nào mà họ muốn bằng cách đặt nháy chuột ở vị trí muốn đánh số trang và chọn cách đánh số.

Đánh số trang trên word 2016 từ trang đầu tiên

Cách đánh số trang trên Word từ trang đầu tiên là cách đánh số trang cơ bản nhất, với cách làm này, số trang sẽ được tính từ trang đầu tiên đến trang kết thúc của tệp văn bản.
Để thực hiện cách đánh số trang trên word 2016 từ trang đầu tiên, ta thực hiện như sau:
  • B1: Mở File văn bản cần đánh số trang
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 3
Vào thẻ Insert > Page Number
  • B2: Vào thẻ Insert chọn Page Number
  • B3: Tùy theo vị trí mà bạn muốn đánh số trang, chọn Top Of Page, Bottom Of Page, Page Margin hoặc Current Margin
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 4
Nhấn Esc hoặc click Close Header
  • B4: Số trang sẽ hiển thị trên văn bản. Nhấn phím Esc hoặc Click chuột trái vào biểu tượng Close trên thanh công cụ để khóa tiêu đề hoặc chân trang vừa đánh số.
  • B5: Nếu muốn thay đổi vị trí đánh số trang, click đúp 2 lần vào vị trí trên header hoặc dưới footer để mở khóa. Chọn kiểu đánh số trang trong mục Page Number.

Đánh số trang trên word từ trang bất kỳ

Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trên word thông thường sẽ được sử dụng khi bạn có một số trang không cần đánh dấu hoặc muốn lặp lại một thứ tự đánh dấu trang cho nhiều phần khác nhau trong một tài liệu.
Với cách đánh dấu này ta cần tạo một Section Break để phân tách các phần trong tài liệu. Cụ thể cần thực hiện như sau:
  • B1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang nơi mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ đó.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 5
Chọn Next Page trong Break
  • B2: Click vào thẻ Layout, trong mục Break chọn Next Page (Sau bước này, văn bản của bạn đã được phân tách ra một section mới)
  • B3: Click đúp chuột vào tiêu đề hoặc chân trang có chứa số trang mà bạn muốn thay đổi
  • B4: Click Page Number và chọn Format Page Number trong danh sách sổ xuống
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 6
Chọn trang bắt đầu tại Start at
  • B5: Hộp thoại Page Number Format hiện ra. Chọn số trang bạn muốn bắt đầu ở mục Start at sau đó click OK. Nếu bạn muốn đổi định dạng đánh dấu trang (ví dụ đổi từ 1,2,3... sang i,ii,iii) thì click vào mũi tên sổ xuống trong ô number format và chọn định dạng hiển thị thích hợp.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 7
Số trang đã được đánh lại sau khi phân tách section
  • B6: Số trang sẽ được đánh lại như sau với trang đầu tiên của section 2 là 5

Cách ẩn đánh số của trang đầu tiên

Trên nhiều file văn bản, bạn thường sẽ muốn trang bìa sẽ là trang đầu tiên và không được đánh số. Tuy nhiên, nếu trong một file văn bản mà không đánh số trang đầu tiên thì sẽ không thể đánh số những trang tiếp theo. Để giải quyết tình trnagj này, Word 2016 cung cấp đến người dùng một công cụ bổ trợ hữu ích khác với chức năng ẩn số trên trang đầu tiên mà không ảnh hưởng đến những trang tiếp theo.
Với cách làm này, chúng ta cần thực hiện cụ thể như sau:
  • B1: Click đúp chuột lên vị trí tiêu đề hoặc chân trang
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 8
Tích chọn Different First Page
  • B2: Trong thẻ Design, bạn tích chọn ở mục Different Fisrt Page. khi đó mục đánh số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.
 
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 9
Thay đổi Start at để đánh số trang tiếp theo từ 1

Tuy nhiên sau bước này bạn sẽ gặp phải tình trạng trang tiếp theo bắt đầu từ thứ 2 chứ không phải thứ 1. Đừng lo lắng, bạn chỉ cần thực hiện tiếp 1 bước sau: Chọn Format page number trong Page Number. Hộp thoại Page Number Format hiện ra. Tại mục Start at giảm 1 xuống thành 0 rồi chọn OK. Thành quả thu được sẽ là văn bản bắt đầu đánh số từ 1 và trang đầu tiên sẽ không được đánh số. Nhấn phím Esc hoặc Click Close Header để khóa số trang.
Trên đây là tất tần tật tổng hợp từ A-Z về cách đánh số trang trong Word 2016 mà tuvancongnghe.org muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng những thông tin này là hữu ích, chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả
Ý kiến bạn đọc ()
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
Bài viết cùng chuyên mục
Ngày đăng: 18/02/2019 22.678 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 6.611 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 2.459 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 1.865 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 1.275 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 907 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 890 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 691 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 661 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 654 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 603 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 580 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 453 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 393 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 354 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 340 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 308 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 307 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 298 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 295 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 282 lượt xem
go top