Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code

Bạn đã biết cách đặt password cho máy photocopy Ricoh để bảo vệ dữ liệu in ấn và quản lý số lượng in, photo, fax chưa? Dưới đây là các bước hướng dẫn đặt password cho máy photo Ricoh
Tất Thành
715 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong

Bạn đã biết cách đặt password cho máy photocopy Ricoh để bảo vệ dữ liệu in ấn và quản lý số lượng in, photo, fax chưa? Dưới đây là các bước hướng dẫn đặt password cho máy photo Ricoh cực đơn giản giúp bạn có thể tự thực hiện nhanh chóng.

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code

Hướng dẫn cách  đặt password cho máy photocopy Ricoh

Ở bài cách đặt password cho máy photocopy Toshiba chúng tôi đã chia sẻ lần trước, việc đặt mật khẩu cho máy Ricoh user code có ý nghĩa và tác dụng tương tự như ở máy photocopy Toshiba. Đây là 2 dòng máy photocopy được nhiều cơ quan, văn phòng lựa chọn nhất hiện nay. Vì thế, nó được xem là 2 dòng máy được quan tâm nhất về cách sử dụng.

Tuy nhiên, cách đặt password cho máy photocopy Ricoh hoàn toàn khác với các dòng máy khác. Bạn có thể tìm kiếm là  ricoh user code hoặc hướng dẫn đặt mật khẩu cho máy photocopy Ricoh đều được.

Thông thường, có 2 cách đặt pass cho máy photocopy Ricoh là thực hiện trên máy tính hoặc thực hiện bằng tính năng  ricoh user code trực tiếp trên máy photo.

Cách 1: Đặt password trên máy photocopy Ricoh

1. Nhấn phím Use Tool / Counter → Chọn System Setting, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây
 
Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 1

Nhấn phím Use Tool / Counter → Chọn System Setting
 
2. Bạn bấm chọn thư mục Administrstor Tools. Muốn tạo ID cho người dùng bạn bấm vào Address Book Management. 
 
Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 2

Tạo ID người dùng
 
3. Từ mục Program/Change chọn New Program
 
Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 3

Chọn New Program


→ click Change ở mục Name để đặt tên cho người sử dụng
 
Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 4

Đặt tên người dùng
 
4. Bấm chọn thư mục Auth.Info và nhập User Code rioch cho người sử dụng. Cuối cùng bạn nhấn phím # để xác nhận
 
Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 5

Nhấn # để xác nhận
 
5. Tiếp tục chọn NEXT 3 lần  liên tiếp và chọn mục người sử dụng. Sau đó nhận vào ô OK để xác nhận.
 
Sau khi bạn đã hoàn thành cái đặt user code Ricoh cho người sử dụng xong, bạn cần thiết lập tính năng phân cấp quyền  trên máy photocopy.
 
6. Bấm chọn thư mục Administrator Tools dùng phím Next 2 lần liên tiếp chọn User Authentication Management
 
Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 6

Tiếp tục đặt password cho máy photocopy Ricoh 
 
7. Nhấn chọn User Code Auth → lần lượt chọn các chức năng cấp quyền cho người sử dụng→ nhấn OK để kết thúc.
 
Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 7

Nhấn OK để hoàn thành
 
 Sau khi cài đặt password cho máy photocopy Ricoh và phân quyền người sử dụng, bạn có thể dễ dàng lưu trữ, bảo vệ dữ liệu người dùng trên máy photo của mình như bình thường. Dưới đây là kết quả sau khi bạn đã thiết lập xong tính năng user code Ricoh.

Cách 2: Đặt password cho máy photocopy Ricoh bằng máy tính

1. Bấm Start trên máy tính của bạn rồi chọn Devices and printer

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 8

Chọn Devices and printer

2. Trong menu chọn chuột phải trên máy photocopy Ricoh của bạn và chọn Printing Preferences

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 9

Chọn Printing Preferences

3. Điều này sẽ mở ra một menu khác. Trong mục cài đặt chi tiết, bạn nhấp vào Job Setup

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 10

 

4. Chọn Locked Prin từ menu Job Type và nhập mã máy photocopy Ricoh (user code) của bạn dưới hộp thư copier code
 

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 11

Nhập mã máy

5. Nhấp vào "Details" bên cạnh thưu mục Locked Print, sau đó nhập từ PennKey của bạn dưới ID người dùng và mã máy photocopy Ricoh của bạn bên dưới ô Password


Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 12

Nhập các dữ liệu cần thiết

6. Nhấn Apply rồi bấm OK. Điều này sẽ thiết lập User Code cho máy photocopy Ricoh và bây giờ bạn có thể bắt đầu thực hiện photo, in, fax trên máy photo của mình.

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 13

Thiết lập User Code cho máy photocopy Ricoh

7. Bây giờ thì bạn có thể chọn các tính năng Scan, copy, in,.. trên máy photocopy Ricoh.

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 14

Tùy chọn các tính năng mà bạn muốn trên máy photocopy Ricoh

8. Chọn lệnh in đã cài đặt User Code

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 15

Chọn lệnh in

9. Chọn công việc của bạn và nhấp vào Printer. PennKey của bạn sẽ được hiển thị dưới ID người dùng để bạn biết công việc nào là của bạn.
 

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code 16

Chọn công việc của bạn

Cách đặt password cho máy photocopy Ricoh - user code giúp bạn không chỉ dễ dàng quản lý in ấn, Scan, copy trên amsy photo của mình mà còn bảo mật tuyệt đối an toàn những dữ liệu quan trọng. Thực hiện các bước hướng dẫn này ngay bây giờ để có thể cài đặt thành công nhé!

Ý kiến bạn đọc ()
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
Bài viết cùng chuyên mục
Ngày đăng: 18/02/2019 1.585 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 1.145 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 1.069 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 1.066 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 892 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 848 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 806 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 716 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 710 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 647 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 392 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 312 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 306 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 303 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 297 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 295 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 274 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 267 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 257 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 251 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 241 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 234 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 233 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 232 lượt xem
Ngày đăng: 18/02/2019 230 lượt xem
go top