【Tổng hợp 】Các lỗi máy in không in được và cách khắc phục

Khắc phục các lỗi máy in không in được file excel, word, pdf, máy đang in thì không in được nữa, máy nhận lệnh nhưng không in, máy in báo đèn đỏ,...
Tất Thành
102 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong
Chắc hẳn ai sử dụng máy in đều đã từng gặp phải một trong các lỗi máy in không in được như : Máy in nhận lệnh nhưng không in, máy in đang in dở nhưng không in nữa, máy in không in được file excel, word, pdf,... Trong bài viết dưới đây, máy văn phòng tuvancongnghe.org sẽ tổng hợp các lỗi máy in không in được và cách khắc phục từng lỗi. 
 
【Tổng hợp 】Các lỗi máy in không in được và cách khắc phục

Máy in đang in thì không in được nữa

Đã bao giờ bạn gặp phải tình huống máy in đang in thì dừng lại không in được nữa chưa? Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này như kẹt giấy, kẹt mực in, tràn hàng đợi,....

Kẹt giấy

Khi bạn đang tiến hành in ấn, thì máy in ngừng lại và đèn vàng nhấp nháy liên tục. Nguyên nhân chủ yếu là giấy bị kẹt hoặc giấy trong khay đặt chưa sát nên chưa tiếp xúc được với bộ phận nạp giấy của máy in. Khi gặp tình trạng kẹt giấy, bạn mở phần nắp đậy, lấy hộp mực ra khỏi máy và kéo phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài. Cuối cùng, bạn lắp hộp mực trở lại và tiếp tục việc in ấn.

Kẹt mực in

Lỗi này thường xảy ra khi bạn đang dùng máy in phun. Máy in ngừng lại và hầu hết các đèn trên máy in nhấp nháy liên tục cùng một lúc. Dấu hiệu này cho biết hộp mực kết nối đã có vấn đề, thường là do bạn nạp lại mực in cho hộp mực đã cũ hoặc mực bị kẹt trên đầu phun, hoặc bạn không reset lại hộp mực sau khi đổ mực máy in.

Trước hết bạn dùng tính năng lau đầu phun có sẵn trên máy in, hoặc tháo hộp mực ra và dùng giẻ khô mềm để làm sạch đầu phun. Nếu vấn đề là do chip nhớ, thực hiện reset hộp mực.

Tràn hàng đợi

Việc in quá nhiều tài liệu cùng lúc trên cùng một máy in sẽ gây ra tình trạng tràn bộ nhớ khiến bạn không thể tiếp tục in ấn. Bằng cách xóa những dữ liệu nằm trong “cache” máy in, công việc in sẽ trở lại bình thường. 

Các bước: Để giải quyết vấn đề tràn hàng đợi, bạn nhấn đúp vào biểu tượng máy in đang hoạt động trên khay hệ thống → Một danh sách các tập tin chờ in sẽ xuất hiện  →  Printer → Cancel All Documents (Xóa tất cả hàng đợi) hoặc chọn tệp tin muốn xóa và chọn delete.

Lỗi máy in không in được các file PDF, Excel, Word

Lỗi máy in không in được file PDF

Máy in của bạn không thể in được file pdf trong khi những máy in khác vẫn in ngon lành? Vấn đề có thể nằm ở phần mềm Adobe Reader của bạn như: nó không thể xử lý được một số phông chữ hay hình ảnh. Để khắc phục điều này, bạn hãy thử chuyển sang Foxit Reader để việc in ấn được khắc phục. Hoặc bạn có thể vào File → Print → Advanced → Print as Image → OK.

Nếu vấn đề này không được khắc phục, hãy thử khởi động lại dịch vụ Spooler theo các bước sau đây:
  1. Ngắt kết nối máy in từ máy tính và mạng

  2. Vào Start → Run → gõ :services.msc

  3. Tìm “Print Spooler

  4. Nhấp chuột phải vào “Print Spooler” và chọn Restart

  5. Hủy bỏ tất cả các tài liệu trong hàng đợi của máy in

  6. Kết nối máy in với máy tính hoặc mạng

Lỗi máy in không in được file excel

Nếu bạn đang cố gắng in một file Excel, hãy đảm bảo rằng chỉ chọn các ô bạn cần in trước khi nhấp vào Print. Sau đó, bạn có thể lựa chọn "Print selection" và thay đổi các tùy chọn khác để đảm bảo nó phù hợp trên một tờ A4, ví dụ như giảm kích thước của lể hay chuyển hướng từ ngang sang dọc....
 

【Tổng hợp 】Các lỗi máy in không in được và cách khắc phục 1


Nếu gặp phải lỗi không nhận máy in trong Excel (Thông báo các lỗi như The Active Directory Domain Services Is Currently Unavailablehay Operation could not be completed (error 0x00000709) Double check the printer name and make sure that the printer is connected to the network.. ) thì hãy thực hiện các bước sau đây:

Start → Run → gõ regedit → mở Registry Editor → tìm đường dẫn: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion → Xét quyền cho 3 khóa DevicesPrinterPorts và Windows bằng cách click chuột phải vào từng khóa → Permissions. Mỗi bảng hiện ra, set Full Control cho ALL APPLICATION PACKAGES và RESTRICTED → Apply → OK →  Khởi động lại máy tính.

Lưu ý: Có một số máy không có ALL APPLICATION PACKAGES thì xử lý bằng cách Add thêm user EveryOne và set Full Control.

Lỗi máy in không in được file word

Có rất nhiều lỗi có thể xảy ra khi in file Word như máy in không nhận lệnh in, máy in bỏ qua các trang văn bản,... Để khắc phục những lỗi này:

Nếu như văn bản word của bạn chỉ có 1 - 2 trang, hãy thử cách in từng trang một theo các bước:

Đặt trỏ chuột vào trang muốn in → File → Print → Chuyển Print All Pages sang Print Current Page

Nếu như văn bản word có nhiều trang. Hãy chuyển File Word sang dạng PDF và in bình thường.

Cách chuyển file Word sang PDF: File  Save as  Browse  Save as type là PDF  Save

Nếu thử 2 cách trên vẫn không được, hãy thử khởi động lại dịch vụ Spooler (Hướng dẫn ở mục lỗi máy in không in được file PDF)

Các lỗi máy in khác khiến máy in không in được

Ngoài những lỗi kể trên, còn nhiều nguyên nhân khác khiến máy in không thể in được. Hãy thử những cách chung nhất để giải quyết những vấn đề này:

Bắt đầu bằng việc kiểm tra những điều cơ bản

  • Kiểm tra xem có thông báo hoặc đèn cảnh báo trên máy in không. 

  • Đảm bảo có giấy trong khay giấy.

  • Kiểm tra xem có phải máy in bị hết mực hay không

  • Kiểm tra dây cáp USB hoặc Wifi để đảm bảo máy in đã được kết nối.

Đảm bảo chọn đúng máy in!

Điều này nghe có vẻ khó xảy ra nhưng lại là vấn đề của rất nhiều người. Có thể bạn đã cài đặt một só phần mềm có máy in "ảo" và nó đã được thiêt lập trở thành máy in mặc định. Khi bạn ấn nút Print, tệp sẽ được máy in ảo này lưu lại thay vì gửi đến máy in của bạn. Để kiểm tra điều này, thực hiện các bước: Control Panel  Devices and Printers → Nhấp chuột phải vào máy in chính xác để sử dụng và đặt nó làm mặc định.

Update Driver máy in

【Tổng hợp 】Các lỗi máy in không in được và cách khắc phục 2


Cập nhật driver thường xuyên để đảm bảo các thiết bị phần cứng được hệ điều hành nhận diện đúng và hoạt động tốt trên máy tính. Bạn có thể sự dụng tính năng tự động cập nhật Driver của Window Update. Nếu Window không tìm được bản cập nhật tốt nhất, truy cập website của nhà sản xuất để tìm và tải về bản cập nhật driver mới nhất cho máy in của mình.
 

Máy in có thể hoạt động trong nhiều năm và in hàng ngàn bản in, nhưng chúng cũng có thể bị trục trắc hoặc ngừng hoạt động hoàn toàn. Đôi khi lý do đơn giản chỉ là sử dụng quá mức hoặc ít sử dụng. Trên đây là cách giái quyết một số sự cố máy in phổ biến nhất. Chúc bạn có thể khắc phục được những lỗi máy in không in được với những mẹo đã chia sẻ ở trên!

Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
Bài viết cùng chuyên mục
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
go top