Quy tắc sử dụng các loại dấu trong văn bản

Tổng hợp những quy tắc về các loại dấu trong văn bản để hạn chế các lỗi về soạn thảo: Nắm vững các quy tắc trong soạn thảo. Sau khi soạn thảo xong văn bản (email, tài liệu, …) Đọc chậm từ đầu văn bản trở đi để soát lỗi soạn thảo và lỗi chính tả

Đinh Huyền Trang
Trang ĐH
09:51 17/04/20 trong Chân dung công nghệ
09:51 17/04/20 31.984 lượt xem

Để hạn chế các lỗi về soạn thảo:

  1. Nắm vững các quy tắc trong soạn thảo.
  2. Sau khi soạn thảo xong văn bản (email, tài liệu, …)
    1. Đọc chậm từ đầu văn bản trở đi để soát lỗi soạn thảo và lỗi chính tả
    2. Đọc chậm từng câu từ cuối văn bản lên trên để soát lỗi. Trong lần đọc 1 bạn thường đọc lướt rất nhanh do chiều xuôi của văn bản do đó, rất dễ bỏ qua lỗi. Khi đọc ngược trong lần thứ hai, sẽ soát các lỗi bị bỏ qua trong lần thứ nhất.
Quy tắc sử dụng các loại dấu trong văn bản
 

QUY TẮC VỀ DẤU CÂU

  1. Các loại dấu câu:
  2. Quy tắc: luôn gắn liền với kí tự đứng trước nó.
  3. Tại sao lại phải tuân theo quy tắc trên: để tránh trường hợp từ cuối cùng của câu thì nằm ở dòng trên và dòng dưới chỉ có duy nhất dấu câu hoặc dấu đóng. Các dấu trên bổ trợ cho từ đứng trước nó, vì vậy phải viết liền với từ mà nó bổ trở.
  • Các dấu câu: dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu chấm phẩy (;), dấu hỏi (?), dấu hai chấm (:), dấu chấm than (!).
  • Các dấu đóng: dấu ngoặc đơn đóng ‘)’, dấu nháy đơn đóng (‘), dấu nháy kép đóng (“).

Ví dụ trường hợp bị lỗi nếu sử dụng sai vị trí dấu câu:

Tất Thành - phấn đấu trở thành công ty thiết kế website chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Hoàn thiện dịch vụ ,

  • Các dấu mở: dấu ngoặc đơn mở ‘(‘, dấu nháy đơn mở (‘), dấu nháy kép mở (“)

Quy tắc: luôn gắn liền với kí tự đứng sau nó. Các dấu trên bổ trợ cho từ đứng trước nó, vì vậy phải viết liền với từ mà nó bổ trở.

Tại sao lại phải tuân theo quy tắc trên: tránh trường hợp dấu mở ở một dòng và thông tin chứa trong nó ở dòng dưới. Quy tắc trên giúp đảm bảo tính đúng đắn của dấu và văn bản chứa trong nó.

Bạn cần tư vấn? Hãy gửi yêu cầu đến Tất Thành! Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng yêu cầu của khách hàng.

QUY TẮC VỀ DẤU CÁCH

  • Không nên sử dụng đối với các văn bản ngắn, có ít đoạn văn hoặc các đoạn văn có ít câu như email, tài liệu hướng dẫn,… Nếu sử dụng, văn bản sẽ thò ra thụt vào rất xấu.
  • Nên sử dụng với các văn bản dài như sách, truyện, tài liệu, giáo trình thì tác giả thường sử dụng từ 1 – 5 dấu sách đầu dòng để người đọc dễ nắm bắt.

* Lỗi mà người soạn thảo hay mắc phải:

  • Các 2 dấu cách liên tiếp
  • Sau dấu các dấu câu ở trên không cách ra một kí tự

QUY TẮC VỀ VIẾT CHỮ HOA

  • Tất cả các chữ cái đầu dòng và chữ cái đứng sau dấu chấm (.) đều phải viết hoa.
  • Trong một số trường hợp: sau dấu ngoặc mở ‘(‘ hoặc cần nhấn mạnh thông tin, người soạn thảo có thể viết hoa chữ cái đầu tiên hoặc viết hoa tất cả chữ.

Ví dụ:

Tiền thanh toán: 167.000 (Một trăm sáu mươi bẩy nghìn đồng)

QUY TẮC VỀ CHỮ ĐẬM

Được sử dụng khi cần nhấn mạnh. Ví dụ: tên các chương trình khuyến mại, tên khách khách hàng, các số liệu.

Tác dụng của chữ đậm: thu hút sự chú ý của người đọc khi nhìn vào văn bản.

Hotline
Zalo
Viber
Facebook
http://facebook.com/